Gebieden aanmaken en onderhouden
Introductie
Via [Systeem, Algemeen, Landen, Gebieden] kunt u gebieden aanmaken en onderhouden. Dit menupad is alleen aanwezig wanneer u in de order- of factuurinstellingen heeft aangegeven dat u gebruik maakt van verkoopprovisie.
U kunt gebieden gebruiken voor rapportage doeleinden. Middels gebieden kunt u uw verkoopmedewerkers en debiteuren onderverdelen in gebieden. U kunt meerdere verkoopmedewerkers aan een gebied koppelen en u kunt ook verkoopmedewerkers aan meerdere gebieden koppelen.
Deze gebieden kunt u vervolgens aan uw debiteuren en leveradressen koppelen om op deze wijze uw debiteuren/leveradressen onder te verdelen in gebieden. Het aanmaken en koppelen van gebieden is geen verplicht onderdeel voor het werken met verkoopprovisie maar biedt u meer inzicht en kunt u gebruiken voor rapportages.
Nadat u in het selectiescherm op 'Nieuw' of 'Openen' heeft geklikt kunt u een nieuw gebied aanmaken of een bestaand gebied bewerken.
Velden
Gebiedscode
Hier kunt u de gebiedscode opgeven. De gebiedcode mag maximaal uit 5 tekens bestaan.
Omschrijving
Hier kunt u de omschrijving voor het gebied op geven.
Omschrijving EN/FR/ES/DE
In deze omschrijving velden kunt u de omschrijving van het gebied in een vreemde taal definiëren. Welke talen dit zijn kunt u aangeven in de Algemene-instellingen [Systeem, Algemeen, Instellingen, Algemeen].
Sectie Verkoopmedewerkers
In deze sectie worden de verkoopmedewerkers getoond die zijn gekoppeld aan deze gebieden. Tevens kunt u in deze sectie verkoopmedewerkers koppelen aan dit gebied en verkoopmedewerkers ontkoppelen van dit gebied. U kunt alleen actieve medewerkers die aan de rol 'Representative' of 'Vertegenwoordiger' zijn gekoppeld, selecteren.
De medewerkers die u koppelt aan de gebieden worden niet gebruikt bij het registreren van de provisie. Bij het registreren van de provisie wordt altijd het gebied dat aan de debiteur of het leveradres is gekoppeld, gebruikt. Door het koppelen van medewerkers aan gebieden kunt u een onderverdeling maken van de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor een bepaald gebied. In de standaard aanwezige overzichten wordt géén gebruik gemaakt van de koppeling tussen het gebied en de medewerkers die u hier definieert. De koppeling tussen het gebied en de medewerkers kunt u bijvoorbeeld gebruiken in eigen gemaakte rapportages die u vervolgens kunt vergelijken of presenteren samen met de standaard overzichten die in Exact Globe Next aanwezig zijn.
Toevoegen
Met dit icoon kunt u medewerkers koppelen aan dit gebied. Bij het koppelen van een medewerker wordt
een scherm getoond met de volgende velden:.
Gebiedscode
Hier wordt de gebiedscode getoond van het gebied waaraan u de medewerkers toevoegt. U kunt dit niet wijzigen.
Medewerker
Hier selecteert u de medewerkers waarvoor u een provisiepercentage wilt opgeven. U kunt alleen actieve medewerkers die aan de rol 'Representative' of 'Vertegenwoordiger' zijn gekoppeld, selecteren.
Verwijderen
Met dit icoon kunt u de geselecteerde medewerker ontkoppelen van het gebied. Er wordt niet om een bevestiging gevraagd.
Knoppen
Bewaren
Met deze knop kunt u het gebied bewaren.
Nieuw
Met deze knop kunt u een nieuw gebied aanmaken.
Sluiten
Met deze knop sluit u dit scherm.
Gerelateerde onderwerpen
| Main Category: |
Support Product Know How |
Document Type: |
Online help main |
| Category: |
On-line help files |
Security level: |
All - 0 |
| Sub category: |
Details |
Document ID: |
18.708.566 |
| Assortment: |
Exact Globe+
|
Date: |
26-09-2022 |
| Release: |
393 |
Attachment: |
|
| Disclaimer |